Beschaffungsstrategie

Das VBS (Verteidigungsdepartement) kauft jedes Jahr viele Dinge ein. Dazu gehören Waren, Dienstleistungen und Immobilien. Insgesamt gibt das VBS dafür 3,2 Milliarden Franken pro Jahr aus.

Nicht nur für die Armee, sondern auch für andere Bereiche der Bundesverwaltung werden Dinge gekauft. Das kostet ungefähr 150 Millionen Franken.

Im Februar 2023 hat die Chefin des VBS eine Beschaffungsstrategie erstellt. Diese Strategie ist ein Plan, der hilft, die Einkäufe gut und richtig zu machen.

Was ist neu?

Seit 2021 gibt es neue Regeln für Einkäufe der Bundesverwaltung. Früher wurde immer das günstigste Angebot gewählt. Jetzt zählt das beste Angebot.

Dabei werden nicht nur die Preise beachtet, sondern auch:

Gute Qualität
Umweltfreundlichkeit
Soziale und wirtschaftliche Vorteile
Neue, innovative Lösungen

Dadurch gibt es mehr Möglichkeiten, aber auch mehr Regeln für die Auswahl.

Wichtige Punkte der Strategie

Das VBS hat vier wichtige Regeln für die Einkäufe festgelegt:

1. Bessere Planung

Bevor etwas gekauft wird, muss genau geprüft werden, was wirklich gebraucht wird. Eine zu enge oder unklare Planung kann dazu führen, dass falsche Dinge gekauft werden.

2. Nachhaltigkeit beachten

Beim Einkauf muss darauf geachtet werden, dass die Produkte gut für die Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft sind. Auch neue, innovative Ideen sollen berücksichtigt werden.

3. Bessere Vergabe-Kultur

Die Mitarbeitenden im VBS sollen gut geschult werden, um die neuen Regeln zu nutzen. Sie sollen genug Freiraum für kluge Entscheidungen haben.

4. Kontrolle und Verbesserung

Es wird genau geprüft, ob die Einkäufe gut verlaufen. Dafür gibt es eine neue Kontrolle, die von der armasuisse (einer Fachstelle für Beschaffung) geleitet wird.

Für wen gilt die Strategie?

Die Strategie gilt für alle Einkäufe im VBS. Dazu gehören:

Militärische und zivile Einkäufe
Lieferungen, Dienstleistungen und Bauprojekte
Grosse und kleine Aufträge

Es gibt verschiedene Vergabearten (zum Beispiel Wettbewerbsverfahren oder Einladungsverfahren), die alle unter die Strategie fallen.

Mit dieser Strategie will das VBS bessere und nachhaltigere Einkäufe machen.