Progetto Sistemi ERP D/ar – Sistemi di Enterprise Ressource Planning Difesa/armasuisse
Panoramica
Dagli anni 1990 nell’Amministrazione federale vengono impiegati sistemi ERP (Enterprise Ressource Planning, pianificazione delle risorse aziendali) della ditta SAP. Simili sistemi sono necessari per la pianificazione e la gestione dei processi aziendali come finanze, acquisti, logistica, personale, immobili, gestione dei dati di base e gestione dei progetti e del portafoglio.
Per soddisfare il profilo prestazionale richiesto, garantire la prontezza all’impiego ed eseguire i processi aziendali nell’esercizio, a partire dal 2025 l’esercito e l’Ufficio federale dell’armamento armasuisse disporranno di un sistema SAP S/4HANA di ultima generazione. L’esercito necessita di questo nuovo sistema SAP come sistema principale nell’esercizio. Nel settore della logistica, con la soluzione settoriale SAP Defense & Security viene assicurata la prontezza all’impiego del materiale dell’esercito con la logistica stazionaria dell’esercito.
Per il software impiegato dall’Amministrazione federale e dall’esercito sin dal 1997, l’azienda SAP assicura la manutenzione e il supporto fino alla fine del 2027 e in seguito offrirà una manutenzione estesa opzionale fino alla fine del 2030. Dopodiché occorrerà passare alla nuova versione SAP S/4HANA. Il 28 giugno 2017 il Consiglio federale ha deciso di impiegare SAP in tutta l’Amministrazione federale anche dopo il 2025.
Con il programma «Sistemi ERP Difesa/armasuisse» gli attuali sistemi SAP della Difesa e di armasuisse passeranno alla nuova tecnologia SAP.
Qualora il passaggio necessario del software alla nuova tecnologia SAP non venisse avviato o venisse avviato soltanto a una data ulteriore, la concretizzazione tempestiva prima della fine del supporto per l’attuale soluzione SAP ERP non sarebbe più garantita. Ciò pregiudicherebbe in misura considerevole la prontezza d’impiego dell’esercito.
Durata del progetto
Indicazioni sulla durata
Il programma sta procedendo secondo i piani ed è operativo dal periodo a cavallo tra il 2024 e il 2025.
Valutazione del progetto
Valutazione complessiva del progetto al 31 dicembre 2025: secondo piani
Indicazioni sulla valutazione
L'unità di realizzazione 6 «Stabilizzazione, rendicontazione» è stata introdotta nei tempi previsti, il 31 dicembre 2025. I lavori successivi e l'attuazione dell'ultima unità di realizzazione 7 «Ottimizzazione, automazione» procedono secondo i piani. Il nuovo sistema SAP S/4HANA funziona in modo stabile e può essere gestito con i servizi di supporto operativo a favore del fornitore di servizi BIT Defense Plattform. Nel rapporto del Consiglio federale del 20 agosto 2025 in risposta al postulato 24.4261 della Commissione della politica di sicurezza del Consiglio nazionale, è stato preso atto che il programma procede secondo i piani. L'obiettivo di una rapida stabilizzazione e fase di post-elaborazione del nuovo sistema SAP S/4HANA è stato raggiunto nei tempi previsti. Le sfide di implementazione, come l'applicazione di processi standard o il raggiungimento di prestazioni stabili nella logistica, sono attualmente in primo piano e vengono ottimizzate con misure adeguate. L'applicazione dei processi standard viene approfondita con corsi di aggiornamento. Le prestazioni tecniche in settori identificati della logistica vengono costantemente analizzate e ottimizzate in stretta collaborazione con il fornitore del software.
Investimenti
Indicazioni sugli investimenti
Secondo il rapporto di revisione e la valutazione del Controllo federale delle finanze (CDF) del 2 giugno 2023, l’ottica di investimento è stata adeguata. Ora quest’ottica mostra solo i crediti e i costi approvati del messaggio del programma ERPSYSV/AR, esclusi gli anticipi (correzione della pianificazione originaria a 240 milioni di franchi).
Ulteriori informazioni
Indice
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