Dagli anni 1990 nell’Amministrazione federale vengono impiegati sistemi ERP (Enterprise Ressource Planning, pianificazione delle risorse aziendali) della ditta SAP. Simili sistemi sono necessari per la pianificazione e la gestione dei processi aziendali come finanze, acquisti, logistica, personale, immobili, gestione dei dati di base e gestione dei progetti e del portafoglio.

SAP non viene impiegato soltanto nell’amministrazione (militare), ma è determinante anche per gestire l’intera logistica nell’esercito. A causa della sua importanza per tutti gli impieghi dell’esercito, è essenziale che il sistema SAP possa essere gestito autonomamente e con un’adeguata protezione in tutte le situazioni, in particolare in seno alle Forze aeree. Di importanza decisiva è anche la protezione dei dati da ciberattacchi.

Per il software impiegato dall’Amministrazione federale e dall’esercito sin dal 1997, l’azienda SAP assicura la manutenzione e il supporto fino alla fine del 2027 e in seguito offrirà una manutenzione estesa opzionale fino alla fine del 2030. Dopodiché occorrerà passare alla nuova versione SAP S/4HANA. Il 28 giugno 2017 il Consiglio federale ha deciso di impiegare SAP in tutta l’Amministrazione federale anche dopo il 2025.

Con il programma «Sistemi ERP Difesa/armasuisse» gli attuali sistemi SAP della Difesa e di armasuisse passeranno alla nuova tecnologia SAP.

Qualora il passaggio necessario del software alla nuova tecnologia SAP non venisse avviato o venisse avviato soltanto a una data ulteriore, la concretizzazione tempestiva prima della fine del supporto per l’attuale soluzione SAP ERP non sarebbe più garantita. Ciò pregiudicherebbe in misura considerevole la prontezza d’impiego dell’esercito.

^{*in mio CHF, con incidenza sul finanziamento, escluso il personale interno}