Projekt ERP Systeme V/ar – Enterprise Resource Planning Systeme Verteidigung/armasuisse
Übersicht
Seit den 1990er-Jahren werden in der Bundesverwaltung ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning oder Unternehmensressourcenplanung) der Firma SAP verwendet. Derartige Systeme sind erforderlich, um die Unternehmensprozesse wie Finanzen, Beschaffung, Logistik, Personal, Immobilien, Stammdatenmanagement sowie das Projekt- und Portfoliomanagement zu planen und zu führen.
Für die Erfüllung des verlangten Leistungsprofils, zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und zur Ausführung der Geschäftsprozesse im Betrieb verfügen die Armee wie das Bundesamt für Rüstung, armasuisse ab 2025 über die neuste Generation eines SAP S/4HANA-Systems. Dieses neue SAP-System benötigt die Armee als führendes System im Betrieb. Im Bereich der Logistik wird mit der Branchenlösung SAP Defense & Security die materielle Einsatzbereitschaft der Armee mit der stationären Armeelogistik sichergestellt.
Der Hersteller SAP garantiert die Wartung und den Support für die seit 1997 von der Bundesverwaltung und von der Armee eingesetzte SAP-Software bis Ende 2027 und bietet anschliessend eine optionale Extended-Wartung bis Ende 2030 an. Danach muss auf die neue Version SAP S/4HANA gewechselt werden. 2017 entschied der Bundesrat, SAP auch über das Jahr 2025 hinaus in der gesamten Bundesverwaltung einzusetzen.
Mit dem Programm ERP Systeme Verteidigung/armasuisse werden die heutigen SAP-Systeme der Verteidigung und armasuisse auf die neue SAP-Technologie überführt.
Würde der notwendige Software-Wechsel auf die neue SAP-Technologie nicht oder erst zu einem späteren Zeitpunkt angegangen, wäre die zeitgerechte Umsetzung vor dem Ende des Supports für die bisherige SAP ERP-Lösung nicht mehr gewährleistet. Dies würde die Einsatzbereitschaft der Armee erheblich beeinträchtigen.
Projektdauer
Etappe | Jahr |
|---|---|
Start | 2017 |
Ursprünglich geplantes Ende | 2026 |
Aktuell geplantes Ende | 2026 |
Hinweise zur Dauer
Das Programm ist auf Kurs und hat per Jahreswechsel 2024/2025 den Betrieb aufgenommen.
Projektbeurteilung
Stand | Ziele | Finanzen | Personal | Zeit |
|---|---|---|---|---|
Mitte 2025 | Plangemäss | Plangemäss | Knapp | Plangemäss |
Ende 2024 | Plangemäss | Plangemäss | Knapp | Plangemäss |
Ende 2023 | Plangemäss | Plangemäss | Knapp | Plangemäss |
Ende 2022 | Plangemäss | Plangemäss | Knapp | Plangemäss |
Ende 2021 | Plangemäss | Plangemäss | Plangemäss | Plangemäss |
Hinweise zur Beurteilung
Das neue SAP S/4HANA-System läuft stabil und kann mit den Betriebssupportleistungen zugunsten des Leistungserbringers BIT Defense Plattform betrieben werden. Die geplanten Phasen der Realisierungseinheit 5 «Generationenwechsel und Neuaufbau SAP S/4HANA System» konnten termingerecht abgeschlossen und die Folgearbeiten der letzten beiden Realisierungseinheiten 6 «Stabilisierung, Berichtswesen» und 7 «Optimierung, Automatisierung» gestartet werden. Umsetzungsherausforderungen wie die User Akzeptanz in der Anwendung von Standardprozessen oder das Erreichen einer stabilen Performance stehen aktuell im Vordergrund und werden mit Massnahmen optimiert. Im Weiteren werden die Schnittstellen zwischen Leistungsbezüger, Kundenauftragsmanagement und dem Leistungserbringer betrieblich und im Bedarf geprüft und abgestimmt.
Investitionen
Stand | Gemäss ursprünglicher Planung | Gemäss aktueller Planung | Bisherige Ausgaben |
|---|---|---|---|
Mitte 2025 | 210 | 172 | |
Ende 2024 | 210 | 156 | |
Ende 2023 | 240 | 210 | 115 |
Ende 2022 | 332 | 345 | 192 |
Ende 2021 | 332 | 345 | 144 |
Hinweise zu den Investitionen
Gemäss Prüfbericht und Beurteilung der Eidgenössischen Finanzkontrolle (EFK) vom 2. Juni 2023 erfolgte eine Anpassung der Investitionssicht. Diese Sicht zeigt neu nur noch die bewilligten Kredite und Kosten der Botschaft des Programms ERPSYSVAR, exklusiv der Vorleistungen (Korrektur ursprüngliche Planung neu auf 240 Mio. Franken).
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