Internationales / Besuchswesen – Was es zu beachten gilt

Planen Sie im Auftrag des Bundes eine Geschäftsreise ins Ausland? Empfängt Ihr Unternehmen im Auftrag des Bundes eine ausländische Geschäftsdelegation? Im Falle, dass dabei klassifizierte Informationen des Bundes ausgetauscht werden, sind dabei rechtliche Schutzmassnahmen zu beachten.

Um im Auftrag des Bundes mit dem Ausland klassifizierte Informationen des Bundes austauschen oder besondere Areale und Sperrzonen betreten zu können, müssen zwischen der Schweiz und dem Partnerstaat entsprechende Schutzmassnahmen vereinbart werden. Diese Schutzmassnahmen sind im nationalen Recht festgeschrieben und deren Anwendung wird in Informationsschutzabkommen vereinbart.

Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen im Bezug zu folgenden Themen:

Wenn Sie im Auftrag des Bundes eine Geschäftsreise ins Ausland planen und Ihr Gastgeber einen Besuchsantrag verlangt, füllen Sie bitte das entsprechende Formular aus und senden Sie es komplett ausgefüllt via Ihren Geheimschutzbeauftragten an die Informations- und Objektsicherheit (rfv@gs-vbs.admin.ch).

Wichtig: Klären Sie als erstes bei Ihrem Gastgeber ab, welchen zu erwartenden Geheimhaltungsgrad der Besuch umfasst.

Falls der vom Gastgeber definierte Besuch die Klassifizierung VERTRAULICH oder höher hat, müssen alle Personen über eine gültige Personensicherheitsprüfung des Bundes und über das Schweizer Bürgerrecht verfügen (siehe unten unter Links).

Es sind nur die erforderlichen Informationen mitzunehmen, welche entsprechend zu schützen (Mitnahme im persönlichem Gewahrsam / Handgepäck) und zu verschlüsseln sind.

Wenn Sie als Auftragnehmer des Bundes einen Auftrag mit militärisch klassifiziertem Inhalt an einen Unter-Auftragnehmer im Ausland vergeben möchten, müssen Sie sicher sein, dass Ihr Auftragnehmer die erforderlichen Sicherheitsmassnahmen einhält, d.h. entsprechend zertifiziert ist. Dies wird durch die Informations- und Objektsicherheit (IOS) im Geheimschutzverfahren abgeklärt (siehe unten unter Links).

Der ausländische Auftragnehmer muss in einem Staat domiziliert sein, mit dem die Schweiz ein Informationsschutzabkommen unterhält.

Falls Sie im Auftrag des Bundes eine ausländische Delegation mit militärischem Zweck zu einem Besuch in die Schweiz einladen möchten, kontaktieren Sie vorab das Militärprotokoll (protokoll@vtg.admin.ch)

Falls der Besuch den Zugang zu klassifizierten Informationen des Bundes der Stufe VERTRAULICH oder GEHEIM umfassen soll, ist ein Besuchsantrag durch die Gäste an die IOS einzureichen (rfv@gs-vbs.admin.ch).

Nachfolgend finden Sie die Liste der Länder sowie die Abkommenstexte, mit denen die Schweiz ein Informationsschutzabkommen unterhält:

Formulare


Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport Informations- und Objektsicherheit IOS
Papiermühlestrasse 20
CH-3003 Bern
Tel.
+41 79 341 90 84
Fax
+41 58 463 38 21

E-Mail


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Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport

Informations- und Objektsicherheit IOS
Papiermühlestrasse 20
CH-3003 Bern

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