Im VBS werden gleichzeitig mehrere hundert Projekte geführt. Diese grosse Anzahl ist insbesondere darauf zurückzuführen, dass grössere Beschaffungen im Bundesamt für Rüstung armasuisse als Projekte abgewickelt werden. Nicht jedes davon ist jedoch für die Stufe der Departementsführung relevant.

Die Auswahl der Top-Projekte VBS erfolgte in Absprache mit den parlamentarischen Kommissionen und Delegationen anhand folgender Richtwerte:

• Es handelt sich um ein DTI-Schlüsselprojekt Bund (Digitale Transformation beziehungsweise Informations- und Kommunikationstechnik)
• Das Projekt ist finanziell bedeutend mit Investitionen von über 100 Millionen Franken.
• Der zusammengefasste, interne Personalaufwand beträgt über 10 Personenjahre.
• Es handelt sich um ein mehrjähriges Projekt.
• Das Projekt hat eine hohe politische und/oder strategische Relevanz für das Departement und das Amt.
• Das öffentliche Interesse am Projekt ist hoch.
• Das Projekt ist komplex und hat ein hohes Risikopotenzial.

Die Stufen Departement und Amt werden regelmässig über den Stand und die Entwicklung der Top-Projekte VBS orientiert und erteilen – falls angezeigt – Handlungsrichtlinien für die weitere Bearbeitung. Die Eidgenössische Finanzkontrolle EFK prüft zudem systematisch die Schlüsselprojekte im Bereich der digitalen Transformation sowie der Informations- und Kommunikationstechnologie.

Das VBS informiert regelmässig und zusätzlich bei Bedarf die zuständigen parlamentarischen Kommissionen. Die Finanzdelegation hat eine Subdelegation eingesetzt, die sich zukünftig gezielt mit den Top-Projekten VBS auseinandersetzt.