Projet Systèmes ERP D/ar – Systèmes de planification des ressources de l’entreprise Défense/armasuisse
Aperçu
L’administration fédérale utilise les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning ou planification des ressources de l’entreprise) de la société SAP depuis les années 1990 pour gérer et planifier ses processus commerciaux dans le domaine des finances, des achats, de la logistique, du personnel, de l’immobilier, de la gestion des données de base ainsi que de la gestion de projets et de portefeuilles.
Depuis 2025, l’armée et l’Office fédéral de l’armement (armasuisse) disposent d’un système SAP S/4HANA de dernière génération pour remplir le profil de prestations exigé, assurer la disponibilité opérationnelle et garantir le fonctionnement des processus d’affaires. L’armée a besoin de ce nouveau système SAP comme système principal. Dans le domaine de la logistique, la disponibilité opérationnelle du matériel de l’armée sera assurée par la solution SAP Defense & Security avec la logistique stationnaire.
Le fabricant SAP assure jusqu’à la fin de 2027 la maintenance et l’assistance technique pour les logiciels utilisés depuis 1997 par l’administration fédérale et par l’armée et offre ensuite une extension optionnelle de la maintenance jusqu’à fin 2030. Au-delà, il faudra passer à la nouvelle génération d’ERP: la plateforme SAP S/4HANA. En 2017, le Conseil fédéral a confirmé l’utilisation de SAP après 2025 en tant que système central de l’administration fédérale.
Le programme «systèmes ERP Défense/armasuisse» permet de transférer les systèmes SAP actuels de la Défense et d’armasuisse vers la nouvelle technologie SAP.
Si le passage à la nouvelle technologie SAP ne se faisait pas, ou qu’ultérieurement, l’assistance technique pour la solution ERP actuelle n’était plus assurée jusqu’au bout, la disponibilité opérationnelle de l’armée serait grandement compromise.
Durée du projet
Indications sur la durée
Le programme est en bonne voie et à la fin de l'année 2024/2025 l’exploitation a pu commencer.
Appréciation du projet
Évaluation globale du projet au 31 décembre 2025 : conforme planification
Indications sur l'appréciation
L’étape pour l’unité de réalisation 6 (stabilisation et rapport) s’est terminée dans les temps (31 décembre 2025). L’étape pour l’unité de réalisation 7, qui est la dernière, est en cours (optimisation et automatisation). Le nouveau système SAP S/4 HANA est stable et peut accueillir le service d’assistance technique pour les fournisseurs de prestations de la plateforme OFIT Défense. Dans son rapport du 20 août 2025 répondant au postulat 24.4261 CPS-N, le Conseil fédéral prend acte de ce fait. L’objectif visant une stabilisation rapide de ce nouveau système et le passage à la phase d’évaluation a pu être atteint dans les délais. Il reste des défis pour la concrétisation des processus standards ou la stabilisation des performances dans le domaine logistique. Des mesures d’optimisation sont prises à ce sujet. L’application des processus fait l’objet d’une formation complémentaire. D’entente avec le fournisseur, les performances techniques dans plusieurs secteurs logistiques sont systématiquement analysées puis améliorées.
Investissements
Indications sur les investissements
La vue des investissements est modifiée conformément au rapport d’audit et à l’évaluation du Contrôle fédéral (CDF) des finances du 2 juin 2023. Seuls les crédits et les coûts accordés du message du programme ERPSYSVAR, hors prestations préalables (correction de la planification d’origine à 240 millions de francs), y sont désormais présentés.
Informations complémentaires
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