Programme Systèmes ERP D/ar – Systèmes de planification des ressources de l’entreprise Défense/armasuisse
Aperçu
L’administration fédérale utilise les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning ou planification des ressources de l’entreprise) de la société SAP depuis les années 1990 pour gérer et planifier ses processus commerciaux dans le domaine des finances, des achats, de la logistique, du personnel, de l’immobilier, de la gestion des données de base ainsi que de la gestion de projets et de portefeuilles.
Depuis 2025, l’armée et l’Office fédéral de l’armement (armasuisse) disposent d’un système SAP S/4HANA de dernière génération pour remplir le profil de prestations exigé, assurer la disponibilité opérationnelle et garantir le fonctionnement des processus d’affaires. L’armée a besoin de ce nouveau système SAP comme système principal. Dans le domaine de la logistique, la disponibilité opérationnelle du matériel de l’armée sera assurée par la solution SAP Defense & Security avec la logistique stationnaire.
Le fabricant SAP assure jusqu’à la fin de 2027 la maintenance et l’assistance technique pour les logiciels utilisés depuis 1997 par l’administration fédérale et par l’armée et offre ensuite une extension optionnelle de la maintenance jusqu’à fin 2030. Au-delà, il faudra passer à la nouvelle génération d’ERP: la plateforme SAP S/4HANA. En 2017, le Conseil fédéral a confirmé l’utilisation de SAP après 2025 en tant que système central de l’administration fédérale.
Le programme «systèmes ERP Défense/armasuisse» permet de transférer les systèmes SAP actuels de la Défense et d’armasuisse vers la nouvelle technologie SAP.
Si le passage à la nouvelle technologie SAP ne se faisait pas, ou qu’ultérieurement, l’assistance technique pour la solution ERP actuelle n’était plus assurée jusqu’au bout, la disponibilité opérationnelle de l’armée serait grandement compromise.
Durée du programme
Indications sur la durée
Le programme est en bonne voie et à la fin de l'année 2024/2025 l’exploitation a pu commencer. Il s'achèvera fin 2026.
Appréciation du programme
Évaluation globale du programme au 30 juin 2026 : Conforme planification
Indications sur l'appréciation
Depuis le dernier rapport, la dernière unité de réalisation du programme (UR7, optimisation et automatisation) a été introduite dans les délais, au 29 juin 2026. Elle sera suivie d’une phase d’hypervigilance jusqu’au 30 septembre 2026. Le programme sera achevé d’ici le 31 décembre 2026.
À partir de 2027, une nouvelle manière de travailler sera adoptée, avec une méthode et une structure d’organisation agiles, selon le système d’organisation de travail et d’exploitation SAP Evolution D/ar qui est en train d’être mis sur pied. La gouvernance SAP, l’organisation du pilotage et les moyens opérationnels nécessaires sont gérés de manière centralisée à l’aide de l’organisation de travail et d’exploitation (par l’intermédiaire d’une commission Business Owner D/ar) et d’un comité de pilotage. L’armée est intégrée aux comités de la nouvelle organisation du service spécialisé commun Services ERP Confédération, au sein desquels elle représente les applications ERP importantes pour l’engagement.
Investissements
Indications sur les investissements
La vue des investissements est modifiée conformément au rapport d’audit et à l’évaluation du Contrôle fédéral (CDF) des finances du 2 juin 2023. Seuls les crédits et les coûts accordés du message du programme ERPSYSVAR, hors prestations préalables (correction de la planification d’origine à 240 millions de francs), y sont désormais présentés.
Informations complémentaires
Table des matières
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