L’administration fédérale utilise les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning ou planification des ressources de l’entreprise) de la société SAP depuis les années 1990 pour gérer et planifier ses processus commerciaux dans le domaine des finances, des achats, de la logistique, du personnel, de l’immobilier, de la gestion des données de base ainsi que de la gestion de projets et de portefeuilles.

SAP ne sert pas seulement à l’administration (militaire), mais aussi de manière déterminante à la gestion de l’ensemble de la logistique de l’armée. Compte tenu de son importance pour les missions de l’armée, il est essentiel, en particulier pour les Forces aériennes, de protéger le système SAP en garantissant une gestion autonome en toute situation. La protection des données contre les cyberattaques est ici essentielle.

Le fabricant SAP assure jusqu’à la fin de 2027 la maintenance et l’assistance technique pour les logiciels utilisés depuis 1997 par l’administration fédérale et par l’armée et offre ensuite une extension optionnelle de la maintenance jusqu’à fin 2030. Au-delà, il faudra passer à la nouvelle génération d’ERP : la plateforme SAP S/4HANA. Le 28 juin 2017, le Conseil fédéral a confirmé l’utilisation de SAP après 2025 en tant que système central de l’administration fédérale.

Le programme « systèmes ERP Défense/armasuisse » permet de transférer les systèmes SAP actuels de la Défense et d’armasuisse vers la nouvelle technologie SAP.

Si le passage à la nouvelle technologie SAP ne se faisait pas, ou qu’ultérieurement, l’assistance technique pour la solution ERP actuelle n’était plus assurée jusqu’au bout, la disponibilité opérationnelle de l’armée serait grandement compromise.

^{*en mio CHF, avec incidences financières, sans le personnel interne}